做报表别再一个个改格式，这5个快捷键按一下全统一

# 做报表别再一个个改格式，这5个快捷键按一下全统一

月底做报表，最烦的不是公式。数字格式乱得让人想砸键盘。金额有的两位小数，有的变成1E+05那种。日期有的靠左有的靠右。比例全是长串小数。你一个个右键、设置、确定，半小时就搭进去了。

Excel有5个快捷键，Ctrl+Shift加数字。选中区域按一下，格式全统一。

先搞数字。选中区域，按Ctrl+Shift+1。原来说的去掉小数点，其实是套数字格式，让小数位整齐点。想显示整数就进设置把小数位改成0。别手动删，慢还容易漏。记住按住Ctrl和Shift，再按主键盘的1。

时间列按Ctrl+Shift+2。打卡、工时、排班，只要Excel认得出是时间，就会统一。不用右键找时间点确定。按完就规整，算工时也方便。

日期按Ctrl+Shift+3。订单日期、项目排期、生日，选中按下去，变成标准日期样式。有的日期是文本有的数字，先确认能识别再按。统一了筛选排序不容易错。

金额按Ctrl+Shift+4。选中金额，按下去带货币符号。报价单、工资表、预算表，用这个最快。符号不对就去设置里改货币类型。别手敲符号。

百分比按Ctrl+Shift+5。完成率、增长率、占比，按下去小数变百分比。0.25按完显示25%，实际值没变，后面计算不受影响。

五个键：1数字，2时间，3日期，4货币，5百分比。先选区域再按，用主键盘数字区。格式只改显示，不改真实值。快捷键没反应，切英文输入法再试。记不住就收藏。