Excel 六个神级快捷键，求和、图表、下拉菜单一秒搞定

# Excel 六个神级快捷键，求和、图表、下拉菜单一秒搞定

用Excel做统计的时候，是不是老觉得特别烦？求个和，鼠标点半天；插个图表，菜单翻好几层；做个下拉列表，还得一个个设置。天天加班，其实好多时候不是你不会，就是没找到快的办法。今天我把几个贼好用的Excel快捷键全给你，每个都能帮你省不少事，看完就能用。

先说最常用的求和。好多人还在拿鼠标选中数据，再去点工具栏里的“自动求和”。其实不用那么麻烦，你直接选中要统计的区域，按一下Alt+等号，合计结果就出来了。多行多列也一样，比点按钮快多了。

数据汇总完了想快点出图表，按Alt+F1，默认的柱状图直接就出来了。选好数据按一下，图表立马出现，不用去“插入”里面找。觉得样式不好看？右键图表随便换。但是要说生成速度，Alt+F1真的没对手。

有时候一个格子里要放好几行字。有人老用空格去对齐，结果列宽一调就乱。正确的搞法是，光标放到要换行的地方，按Alt+回车，就强制换行了。这样文本干干净净，格式也稳，不会乱。

老要输入重复的内容，像“部门”“城市”这种，怕打错？在单元格里按一下Alt+下箭头，这一列出现过的所有内容全变成下拉菜单了，鼠标点一下就选好了。又快又不容易错，录数据的一定得会。

还有两个打标记的。打叉，按Alt+41409；打勾，按Alt+41420。按住Alt，在小键盘上按数字，松手就出来了。注意是小键盘，笔记本没小键盘的话得外接或者开数字键区。

最后再把六个快捷键过一遍：Alt+=求和，Alt+F1出图表，Alt+回车单元格换行，Alt+下箭头出下拉菜单，Alt+41409打叉，Alt+41420打勾。别光记，直接打开表格试一遍，练熟了比啥都强。