# 工资表转工资条,Ctrl+H两步搞定几十人工资
面试时说Excel玩得溜,结果老板甩过来一张工资表,让你做成工资条。一格一格复制粘贴,几十号人干大半个小时,还容易错。这事压根不用这么折腾。



两个功能就够了,填充柄和查找替换。下面六步,打开电脑跟着点一遍。
第一步,先弄表头。工资表第一行标题选中,Ctrl+C,往下找块空地Ctrl+V贴过去。这行要出现在每张工资条顶上,位置跟上面的数据行对齐就行。


第二步,让数据自己跟着走。标题行下面第一个格子敲个「=」,鼠标点一下上面第一个姓名那格,回车。选中这格,光标挪到右下角,往右拖。整行内容就引过来了,一个都不用敲。

第三步,加边框。选中刚弄好的几行,右键,设置单元格格式,切到边框,外边框和内部框线都点上。这样打印出来才像个表。

第四步最关键。Ctrl+H打开查找替换,查找内容填「=」,替换为填「CC」,全部替换。这一步是把公式临时变成普通文字。公式往下拖会自己改位置,文本不会。跳过这步直接拖,做出来根本不是工资条。

第五步,批量生成。选中这三行——标题行、一行数据、一行空白,光标挪到右下角,按住左键往下拖。拖多少行就出多少张。公式已经变成文本了,往下拖内容不动,每张长一个样。

第六步,把公式还回来。再按Ctrl+H,这次反着来,查找「CC」,替换为填「=」,全部替换。公式恢复,每张工资条显示对应那个人的姓名、部门、各项金额。完事。


说白了就三件事:复制表头、等号引用数据、查找替换把公式先冻住再解开。两个快捷键,Ctrl+H和填充柄。
有个坑得提一句,标题行那步不能省。「CC」最好挑一个表里绝对不会出现的字母组合,不然替换错了就麻烦。


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