新来的文员还在扫表格？这3个核对方法几秒找不同

# 新来的文员还在扫表格？这3个核对方法几秒找不同

新来的文员核对两张表格数据，最常用的办法是盯着屏幕来回扫。数据少还好，数据一多，眼睛看花了不说，还容易漏掉不一样的地方。Excel里其实有三个现成的办法，挑一个用，几秒就能找出不同。

第一个办法，看同一块区域里的两类数据。把要对比的地方选中，按Ctrl+反斜杠，不一样的格子马上就被选中了。比如查两列内容一不一样，一秒钟标出不同，比一行行看快多了。

第二个办法，两张表格表头一样。先把其中一张复制了，去另一张表头那儿右键，选“选择性粘贴”。弹出窗口里找到“运算”，点“减”，确定。出来的数不是0的格子，就是两边对不上的地方。

第三个办法，两张表数据不一样。先点第一张表，在“数据”或者“筛选”里找“高级筛选”，条件区域选第二张表，确定。然后给筛出来的填个颜色，再全选表格，双击行和行中间那条线，让数据全露出来。没颜色的那些，就是两张表不同的数据。

这三种用法不一样。同一块区域比，用Ctrl+反斜杠。表头一样的两张表，用选择性粘贴减。结构不一样的两张表，用高级筛选加颜色。下次别一行行扫了，先看看是哪种情况。