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还在手动拆表格?Ctrl+E六种用法,早会早下班

# 还在手动拆表格?Ctrl+E六种用法,早会早下班


表格里姓名、电话、地址全挤在一列。上百个数字还得加单位、打码。一个个复制粘贴改,手酸,还容易错。


Excel有个快捷键,很多人不知道:Ctrl+E,快速填充。


用法就一句话,你先做两行示例,它自己猜规律,剩下的全给你填上。


拆分数据。一列写着“张三-销售部-13800000000”,要拆成三列。第一行手动拆好,第二行按Ctrl+E。整列就跟着拆开了。公式都不用写。


反过来,合并也行。几列内容并成一列,第一行把合并后的样子打出来,第二行Ctrl+E。后面自动跟上。比一个个敲快多了。


只想留手机号、身份证号,或者从一堆乱七八糟的文字里捞出某个词。第二行输入你要的内容,按Ctrl+E,剩下的行照做。挺省事。


长编号要分段。3位一组加空格,手机号显示成 138 0000 0000。第一行手动分段,第二行Ctrl+E。整列统一样式。


打码。手机号、身份证号要藏几位,第一行打成 138****0000,第二行Ctrl+E。外发报表、做公示表的时候用得上。


加单位。100元、20件,第一行加上,第二行Ctrl+E,整列补齐。不用一个个输,也不会漏。


用的时候记住:第一行自己写结果,第二行按Ctrl+E。识别不准就多给两行示例。


还有个坑,Ctrl+1是设置单元格格式,别按错。快速填充是Ctrl+E。

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