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领导发来一堆文字,别再傻傻复制粘贴了

# 领导发来一堆文字,别再傻傻复制粘贴了


领导发来一堆文字,说弄成表格发我。有个刚上班的零零后,真就一行一行复制,一个格子一个格子粘,搞了半小时还没弄完。其实这活用 Excel 里的分列,半分钟就完事。


笨办法就是复制粘贴,数据一多就串行,还得来回对。分列不一样,文字里符号是统一的,逗号顿号竖线空格都行,一下就能拆到各列里。怎么看能不能用?每行里有没有同一个符号反复出现,有就成。


先把文字全复制,打开 Excel,A1 粘上。全挤在一列里。别急着点,看看里面哪个符号一直出现,逗号、顿号、竖线都行,单独复制出来。


选中 A 列,点上面数据,找分列。弹窗里选分隔符号,下一步。其他那儿勾上,把刚复制的符号粘进去,预览里就能看到拆好的样子。点完成,文字就分好了。


最后加点表头,框个边,列宽拉一下,能发给领导了。不用公式不用插件,鼠标点几下就完事。下回再碰上这种大段文字,先找符号,别傻乎乎一个个粘了。

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