# Excel里别再一个个找人,FILTER函数一秒批量查询员工信息
老板甩过来一张工号清单,几千行的花名册,一个个筛选复制粘贴?那你可真够闲的。今天这招FILTER函数,三步搞定批量查询,以后再也不用对着表格翻半天了。


FILTER函数,Excel 365和2021才有的动态数组函数,按条件把匹配结果全吐出来。VLOOKUP那个老古董只会返回第一个匹配项,FILTER直接给你列一排。按工号找多列信息,用它最合适。


第一步,单元格里敲等于FILTER。第一个参数是结果区域,你想显示哪几列就选哪几列,比如姓名、部门、岗位。整个数据区域都选上,然后按F4锁死,不然下拉填充的时候区域就跑了。


第二步,英文逗号,第二个参数是条件区域。工号在哪列就选哪列,比如A列。选中后也按F4锁定。再输入等于号,点一下你清单里的那个工号。意思就是告诉Excel:去工号列里给我找这个编号,相关的数据全拿来。


第三步,回车。结果直接蹦出来。假如你有好多工号要查,别急,填充柄双击往下一拉,每个工号的信息全出来了。全程十秒钟不到,手敲键盘的功夫而已。


要点就三个:结果区域选对、条件区域锁死、等于条件写明白。记得先看看你的Excel版本支不支持动态数组,不然真会报错。这函数会用之后,什么花式查询都能扛住。老板再催?让他催去吧。

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