Excel隔行编号不再愁：Ctrl+G搭配公式，3步完成批量填充

很多朋友在Excel里做序号时，最怕遇到那种有空格隔开的数据区域。普通下拉填充只会跳过空行，或者干脆把空行也填上数字，搞得表格乱糟糟。今天分享一个实用的批量填充技巧，不用逐行手输，也不需要复杂的数组公式，几下就能搞定。

先看下效果图，原本分散的单元格会一次性得到连续的编号。

第一步，把这个数据区域连同空单元格一起选中。注意，不只是有数据的行，要把所有需要编号的空白格也框进去。

接着按键盘上的 Ctrl+G 调出定位窗口，在左下角找到“定位条件”按钮并点击，在弹出的选项里勾选“空值”，然后点确定。这时候你会发现，所有空单元格都被同时选中了。

选中后不要点击任何地方，直接在键盘上输入等号，接着输入函数 N，然后用鼠标单击上一个有数据的序号单元格（比如 B2），补上右括号，再在后面加个 +1。这一步的作用是让当前空单元格获得上一个序号加1的结果，同时利用 N 函数把非数字文本转为0，保证运算不出错。

关键的一步来了：输入完上面的公式后，不要按回车键，而是同时按下 Ctrl 和 Enter 两个键。这样一来，所有选中的空单元格都会根据各自上一行的序号自动填充，数字会连续衔接，空行则被自然跳过。

以后再碰到隔行数据要编号，完全不用手动一个个拖了。记住这个组合：先定位空值，再写 N(上一个单元格)+1，最后用 Ctrl+Enter 确认。整个操作只要几秒钟，工作效率直接翻倍。