每次做表格,还在那老老实实点工具栏?求和拖鼠标选区域,美化一个个改颜色,做个图表半天过去了。这些都有快捷键,按一下就完事。今天说5个最常用的,学会干活快不少。


第一个,求和。按 Alt+等号,Excel 自己就认出你选的数据,直接出求和公式。不用打SUM,也不用拖范围。把鼠标点数据下面或右边空白格,按一下 Alt+等号,合计就出来了。

第二个,美化。按 Ctrl+T,普通数据就变成智能表格,自动带条纹底色、筛选按钮,还能自动扩展。比手动加边框填色调字体省事多了,后面加数据也能跟着变。

第三个,图表。按 Alt+F1,Excel 直接按你选的数据出个默认图表。不用点插入-图表,也不用选类型。选好数据,按一下,柱状图折线图就出来了,想换样式随时换。


第四个,拆分。按 Ctrl+E,Excel 看你前面输的示例,自动把剩下的填好。比如从身份证里提取生日,或者把姓名和手机号分开,第一行手输一个,按一下 Ctrl+E,后面全出来。比用分列还灵活。

第五和第六,格式。按 Ctrl+Shift+4,选中区域变货币格式;按 Ctrl+Shift+5,变百分比。不用右键打开设置单元格格式,不用去数字分类里翻,这两个键直接搞定财务统计里最常用的。

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