做PPT时最头疼的事之一，就是页面文字太多挤得密密麻麻，观众看不清，演示效果大打折扣。文字太多放不下，不是页面不够大，而是排版方法没到位。
技巧一：巧用SmartArt图表梳理文字。 将大段文字拆解成并列或递进关系，然后选中文本框，右键→「转换为SmartArt」。WPS会智能识别层级，自动生成流程图、列表或矩阵。
技巧二：分栏布局，充分利用横向空间。 PPT默认是单一文本框竖向排列，试试将页面分成两栏或三栏：插入两个文本框并排摆放，分别放入不同内容。两栏布局能让信息容量翻倍。
技巧三：提炼关键词+展开备注页。 正文只放核心要点——每点控制在8个字以内的短语，详细说明写进备注页。演示时通过演示者视图查看备注，观众看到的是精简后的关键词页面。
技巧四：使用动画分步呈现。 当一页需要展示的信息确实很多时，可以用动画让内容逐条出现。选中文本框→「动画」→「出现」，设置按段落依次播放。
避坑总结： PPT放不下文字，别急着缩小字号。先问自己：能不能提炼成短语？能不能用图表代替？能不能分步呈现？
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