还在那拿鼠标一层层点菜单？Excel 里按 Alt 再加几个字母，操作能快不少。今天说 5 个最常用的，都是干活时候高频碰到的。
第一个，Alt+A 截图。微信里按 Alt+A 直接截屏，不用再去点那个截图图标。Excel 里按 Alt+A 是打开「数据」选项卡。反正记住这个组合键，微信截图挺顺手。
第二个，Alt+= 求和。选中要算合计的格子，按一下 Alt+=，Excel 自己就把旁边那列数字加起来。比自己输公式快，数据多的时候更省事。
第三个，Alt+F1 出图表。选中数据，按一下 Alt+F1，柱状图就出来了。不用去菜单里找图表类型，也不用设置数据源。做汇报看趋势，这个真方便。
第四个，Alt+向下箭头 出下拉菜单。同一列要重复输入内容，选中格子按 Alt+↓，上面输过的内容全列出来，点一下就填上。比去设置数据验证快，状态列、部门列这种重复录入的时候很好使。
第五个，Alt+Enter 单元格里换行。一个格子里想放好几行字，光标放好位置按 Alt+Enter 就换行了。不用点那个「自动换行」按钮，列宽变了也不会乱。备注、地址、产品描述，都用这个。
这五个记一下：Alt+A 截图、Alt+= 求和、Alt+F1 图表、Alt+↓ 下拉菜单、Alt+Enter 换行。都不难记，下次用 Excel 顺手按按 Alt 试试，干活能快不少。
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