很多人用Excel时习惯层层打开菜单找功能，其实键盘上的Alt键搭配几个字母或符号，能帮你省下大量来回点击的时间。下面这5个组合键，都是一线办公中经常能用到的，值得花两分钟记住。
先来说说Alt+A。平时用微信截图，大家都习惯按这个组合键直接框选屏幕，非常顺手。而在Excel里，按下Alt+A会自动跳到「数据」选项卡，不用再拿鼠标去顶栏寻找。同一个组合键，在不同软件里各有妙用，记住它不亏。
第二个是Alt+=，这个组合键堪称求和神器。你只需要把光标放在想要显示合计结果的单元格里，按下Alt+=，Excel就会自动识别旁边那列数字并给出总和。完全不用手输SUM公式，数据量大的时候尤其省心，效率立竿见影。
第三个组合键Alt+F1，一键生成图表。先选中需要展示的数据区域，然后按下Alt+F1，一张柱状图瞬间出现在你面前。省去了在插入菜单里挑选图表类型、手动设置数据范围的麻烦。平常做汇报、看数据趋势时，这个快捷键能让你快速出图。
第四个是Alt+向下方向键，用于快速调出下拉列表。当你在一列中反复输入相同内容时，比如填写状态、部门名称等，只要选中空格并按下Alt+↓，之前输入过的所有值就会全部罗列出来，点选一下就能搞定。相比专门设置数据验证下拉菜单，这种方式更加轻便灵活。
第五个Alt+Enter，实现单元格内换行。一个格子里需要容纳多行文字时，把光标移到要断开的位置，按下Alt+Enter即可换行，非常干净利落。这比点「自动换行」按钮更可控，而且之后调整列宽，也不会让内容排版变得乱七八糟。填备注、地址、产品说明时，这个功能相当实用。
简单总结一下这5个快捷键：Alt+A是数据选项卡、Alt+=是快速求和、Alt+F1是一键做图、Alt+↓是快捷下拉菜单、Alt+Enter是单元格内换行。看起来不多，但每一个都直击高频操作痛点。下次用Excel时，不妨有意识地按按Alt键，你会发现自己的操作节奏明显变快了。
