# 做错表头十年,原来该用跨列居中而不是合并居中
面试时拍胸脯说精通Excel,上班第一天领导让处理下表头,你选中第一行,点了个「合并后居中」。屏幕上看着挺齐整。过两天要排序,要筛选,要插数据透视表,Excel直接报错。这事估计不少人都碰过。


问题就在「合并后居中」这按钮。它把好几个格子真的捏成一个。表格本来的行列结构就没了。数据全塞进一个大格子里,排序筛选透视表全都找不着字段,想挪一下表格或者调个列宽,直接报错。看着是好看,后面每一步都是坑。

正确做法四步。选中表头那行。右键,点「设置单元格格式」。切到「对齐」。水平对齐下拉里找「跨列居中」,确定。还有个更快的,Ctrl+1直接调出这个窗口,比右键快。


「跨列居中」和「合并后居中」在屏幕上看一模一样,字都居中。区别是跨列居中只把字显示在几个格子中间,格子本身还在,各是各的。所以你拖表格、拉列宽、做透视表,啥事没有,字段照样认。


操作就是:选表头,右键设置单元格格式,或者Ctrl+1,对齐,水平对齐选跨列居中。别用合并后居中。除非你真要把几个格子合成一个搞特殊排版,数据处理类的表格,就用跨列居中,后面排序筛选透视移动都省心。

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