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别再死磕鼠标了!Excel这8个快捷键,求和、填表、图表全都不费劲

每天都在和Excel打交道,最折磨人的不是复杂的函数,而是没完没了的重复操作——求和要点好几下鼠标,填个日期要手动敲,单元格里想换行还得费半天劲。其实,这些烦心事Excel早就有对应的快捷键,只不过没人专门告诉你。今天一次讲透8个最常用的快捷键,学会之后,做表格的速度绝对快得飞起。


先来说最常用的求和。选中一列数据,把光标放在数据下方的第一个空格,按下Alt + =,Excel会自动生成SUM求和公式,回车确认,结果立马出来,比手动敲公式或者从菜单栏里找按钮省事多了。


数据弄完后,想让它更好看、更好用?选中整个数据区域,按Ctrl + T,普通表格立刻变成带下拉筛选按钮的智能表,隔行自动着色,后面做筛选、统计都省心不少。


做汇报少不了图表。选中数据,按下Alt + F1,柱状图马上就插入到表格里,根本不用去工具栏里找“插入-图表”那一堆选项。


接下来是填充技巧。想把上面一格的内容或者公式复制到下面,按Ctrl + D;想往右边铺公式,按Ctrl + R。D对应Down(向下),R对应Right(向右),方向感记住了就不会按错。


单元格里直接按回车会跳到下一个格子,但有时候你需要在一个格子里写多行文字。这个时候按Alt + Enter,光标就会在当前单元格里强制换行,内容可以分成几行显示。


再就是日期和时间。输入当前日期,按Ctrl + 分号;输入当前时间,按Ctrl + Shift + 分号。一按就出来,省去手动敲数字和冒号。


这8个快捷键加起来,求和、美化、图表、填充、换行、日期时间全都覆盖了。刚开始用可能记不全,建议把这张表贴在电脑旁边,用上两三次自然就记住。尤其注意Ctrl + T和Ctrl + D容易搞混——T是把表格变智能表,D是向下填充,多对比一下就不会错了。

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