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Excel效率翻倍!8个快捷键,求和、填表、图表一键搞定


天天和表格打交道,最烦重复操作:求和、填数、换行、输日期……每个都得点好几下鼠标。Excel其实有对应快捷键,就是没人告诉你。今天把8个最常用的讲明白,学会了做表飞快。


第一个:一键求和。选中数据区域,比如一列数字末尾那个格子,按 Alt+=,Excel自己出SUM公式,回车就完了。然后表格美化:选中数据,按 Ctrl+T,普通区域马上变成带筛选的智能表,隔行着色也有了,统计筛选都省事。


做汇报要图表。选中数据,按 Alt+F1,柱状图直接出来,不用去工具栏找插入。填充技巧:Ctrl+D 向下填充,把上面格子的内容或公式复制到下面;Ctrl+R 向右填充,适合往右铺公式。D和R就是Down和Right,记住方向就不会错。


单元格里默认回车跳到下一个格子。想强制换行按 Alt+Enter,光标处断行,同一个格子写多行。输当前日期按 Ctrl+分号,当前时间按 Ctrl+Shift+分号,一按就出来,不用手动敲数字冒号。


这8个快捷键合起来,求和、美化、图表、填充、换行、日期时间全顾到了。刚用可能记不住,把表贴手边,用两三次就熟了。注意 Ctrl+T 和 Ctrl+D 容易混,一个是美化表格,一个是向下填充,多对比就行。

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