别再拿着鼠标一行行拖拽、来回比对了。日常做表，其实很多重复操作都能用快捷键带过。下面这6个Ctrl组合键，学会了能省不少事，尤其适合天天跟表格打交道的人。
1. Ctrl+D：向下填充。先在已有内容的单元格上方点一下，再选中下方需要填充的区域，按一下Ctrl+D，上方的内容就会批量复制下来。比如给一列人员统一填部门，不用再慢慢拖。
2. Ctrl+R：向右填充。逻辑和Ctrl+D一样，只不过方向变成了右边。选中左侧已有内容以及右侧准备填充的范围，按下Ctrl+R，内容就能横向铺开。做表头、横向录入时很方便。
3. Ctrl+\\：定位不同数据。选择两列需要对照的区域，按下这组键，Excel会自动把与左侧单元格不同的位置找出来。两列名单核差异的时候，比肉眼一行行看高效得多。
4. Ctrl+A：全选表格。鼠标点进数据区任意一个格子，按一下Ctrl+A，就能选中当前连续区域；再按一次，整个工作表都会被选中。改格式、复制、删除前，用这个键最快。
5. Ctrl+T：一键美化。点在数据区域中的任意单元格，按Ctrl+T，Excel会把它变成智能表格，并套用默认样式。不但自带筛选按钮，之后再添加数据，格式和公式也能自动扩展，非常省心。
6. Ctrl+;：快速插入当天日期。需要填写今天的日期时，不用手动敲键盘，按这组键就会直接生成系统当前日期。再配合Ctrl+Shift+;还能插入当前时间。
把6个快捷键串起来记：Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充，Ctrl+\\找不同，Ctrl+A全选，Ctrl+T美化，Ctrl+;输日期。刚开始不熟的话，建议拿一张表多练几遍，形成肌肉记忆后用起来会非常顺手。另外，反斜杠键在不同键盘上的位置可能不太一样，找不到就试着按一下，按错了也不会破坏数据，放心试。
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