做表格老被求和、图表、重复填数据这些事折腾?鼠标点来点去,半天弄不完。其实几个快捷键就能搞定。今天说5个,都是干活经常用的。


先说求和。选中数据下面或右边的空格,按住Alt再按=,Excel自己会识别范围,把求和公式给你生成好。不用手敲SUM,快得很,还不会选错区域。

接着是图表。数据选好,按Alt+F1,柱状图马上就出。不用去找“插入”,也不用一步步挑图表类型。想跟人汇报数据,这个省事多了。

还有下拉菜单。一列上方已经填过东西了,下面空格按Alt+下箭头,自动弹出列表,鼠标或方向键选。重复填一样的内容,这招很管用。


换行也有快捷键。好多人打空格硬撑,列宽一改就乱。光标放到想换行的地方,按Alt+Enter,内容就换行了,整整齐齐,不影响别的格子。
打叉打勾。按住Alt,在小键盘敲41409,松开是×;敲41420,松开是√。勾清单、标记任务完成啥的挺方便。注意,必须用右边的小键盘。
Alt+=求和,Alt+F1图表,Alt+↓下拉,Alt+Enter换行,41409和41420打叉打勾。就这五个。记不住先收藏,做表时按着来,多按几次就熟了。看到别人手快,就是用这个。
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