# 同事六点下班你还在拖公式？这6个Excel快捷键一秒搞定
下午六点，同事关电脑走人，你还在表里一格一格求和，调格式调到眼睛花，图表插了半天。Excel有套快捷键，按下去就完事，没人告诉过你而已。下面这6个，学会了做表能快一倍。
算一列销售合计，很多人老老实实打=SUM()，再往右拖。其实选中数据下面那行空白格，按Alt加等号，Excel自己认出上面是数据，公式直接出来，参数都不用框。选中整片区域的话，它还能把每行每列的合计一次补齐。
表格灰灰的，手动加粗、描边、填色，十分钟没了。点表里任意一个格，按Ctrl+T，弹窗里勾上“我的表格具有标题”，确定。隔行底色马上有，表头带筛选箭头，往下敲数据，格式和公式范围也跟着扩。比手动调格式省事多了。
领导突然要看趋势，笨办法是插入、图表、挑类型、确定，来回点。选中数据，按Alt+F1，当前表里直接出一张默认图，系列坐标轴图例全配好。类型不对，右键改一下就行。从选数据到看见图，一秒钟。
公式写好一行，下面几百行等着填，鼠标拖到手酸。选中带公式的格，往下拖到目标区域，按Ctrl+D，公式一秒往下填。要往右填，按Ctrl+R。记住方向：下用D，右用R。
录数据老敲“华北、华东、华南”，最容易打错字返工。选中要填的区域，按Alt加向下箭头，弹出下拉列表，从已有内容里点一个就行，也能直接输新的。它相当于数据验证的快捷入口，比在菜单里一层层点快得多。做选项表、统计表特别顺手。
再捋一遍：Alt+=求和，Ctrl+T美化表格，Alt+F1生成图表，Ctrl+D往下填，Ctrl+R往右填，Alt+↓出下拉。两个坑：不同Excel版本或者Mac上，有些快捷键不一样，先在空白表试一下；Ctrl+T生成的是“表”对象，公式引用会变成结构化引用，写法跟普通区域不太一样。挑三个最常用的先练，手熟了，加班就少了。
