纸质表格转电子版要会员？QQ自带功能免费搞定，30秒就能学会

# 纸质表格转电子版要会员？QQ自带功能免费搞定，30秒就能学会

老板递过来一张纸质表格，让下班前转成电子版。打开Excel准备手输？一看数据量，头皮发麻。找扫描软件，提示要开会员。

不用花钱。手机里现成的QQ就能干这事，30秒学会，办公效率翻倍。

第一步，拍照。桌面铺平，光线保证，手机正对表格，别斜着拍。拍完在手机QQ上找到"我的电脑"，把照片发过去。没有"我的电脑"，发给任意好友或者文件传输助手也行，只要聊天记录里能打开图片。

第二步，提取文字。聊天窗口里点开图，左下角有个"提取文字"按钮。点击，QQ自动识别图片里的文字，按行列排好。识别完屏幕右下角出现"转为在线文档"，点一下，等一两秒，在线表格就生成了。图片到表格，这一步搞定。

第三步，复制到Excel。在线文档打开，整个表格已经变成可编辑的文字和数字。左上角全选，或者Ctrl+A（手机就长按选择），复制。打开电脑Excel，点A1单元格，Ctrl+V。纸上数据完完整整躺进Excel。全程没花一分钱，没装任何额外软件。

换手打试试？一张A4表格少说十几分钟，数据多能磨蹭半小时，还容易敲错。用QQ这个方法，拍照到粘贴两分钟都不用。数字多行数多的表格，效果立竿见影。丑话说在前面，QQ识别复杂格式的表格会翻车，合并单元格、斜线表头，识别完很可能变形。真遇上这种，粘贴完手动调一下就行。

回头再看看那几个按钮——"提取文字"、"转为在线文档"，是不是一直躺在那没注意过？反正是再也不用手动录表格了。你学会了吗？