不用会员！Excel 3分钟制作组织架构图，老板看了都点赞

# 不用会员！Excel 3分钟制作组织架构图，老板看了都点赞

老板突然丢过来一个组织架构图的任务。你打开Excel，插入SmartArt，提示要会员？先别急。

这事真有免费路子。Excel自带的表格功能加几个快捷键，3分钟搞定，不用充一毛钱。

先把组织成员名单按层级排好。总经理放最上面，下面部门经理、主管、普通员工。同一层级的人放同一列，后面降级才准确。

然后选中要变成下一级的文字，按Tab键。它就自动向右缩进，降一级。按住Ctrl键可以批量选中多个文字，再按Tab，一起降。第三层第四层，用同样的方法慢慢弄。

层级全调好之后，Ctrl+A全选，Ctrl+X剪切。接着点顶部「布局」，把纸张方向改成「横向」。横向空间大，能多放几个层级。

点「插入」，找到SmartArt图标，弹窗里选「层次结构」，右边有个「水平层次结构」，点确定。画布上就出来一个默认框架。

把刚才剪切的内容粘贴进去。点SmartArt左侧的箭头小图标，打开文本编辑框，Ctrl+A全选占位文本，Ctrl+V粘贴。部门名单自动套进去，省事得很。

粘贴完关掉文本编辑框。架构图基本成型了。

最后美化一下。选中整个图形，拖边缘把大小铺满页面。点上方「更改颜色」，默认那个蓝色真心不好看，换个配色专业多了。有些文本框大小不协调，按住Ctrl选中最后一排的文本框，拖动调整；上面的也顺手调一下。颜色和大小都调完，整个图就整齐了。

全程不花一分钱，就是Excel自带SmartArt加几个快捷键。下次老板再让做架构图，别再说没会员弄不了。你那Excel其实挺能打的。

反正我是学会了，你要不要也试试？