面试说精通Excel，库存低于200三分钟自动标红

# 面试说精通Excel，库存低于200三分钟自动标红

面试说自己精通Excel，老板让你把库存低于200的商品挑出来，你还在那一个个翻表格手动找。这事太常见了。

其实三分钟就能搞定，一个IF函数加条件格式，所有要补货的商品自己就跳出来了。

先点第一个要显示提醒的单元格，打=IF(，鼠标点一下这行的入库数，打个减号，再点出库数。入库减出库，这就是判断依据。

接着打小于号和200，再打一对英文双引号，里面写上需补货。意思就是入库减出库小于200就提醒你。然后打个英文逗号，再打两个双引号，大于200就不显示东西。最后补上右括号，回车。

选中刚才那个单元格，鼠标挪到右下角，光标变成黑色小十字的时候双击。公式自己往下填满整列，要补货的商品全标出来了。

想让提醒再显眼点，选中整个区域，开始选项卡里找条件格式，点突出显示单元格规则，选等于，输入框里填需补货，确定。需补货的行就自动变红了。比看文字快多了。

就两步。IF函数算出入库减出库小于200显示需补货，条件格式把结果标红。

两个地方注意下。双引号必须英文的，判断符号别写反。公式写完一定双击右下角填充，不然只对一个格子生效。

下次谁再问你会不会Excel，直接打开表格弄给他看。