别再一个个画组织架构图了，Word三分钟自动生成

# 别再一个个画组织架构图了，Word三分钟自动生成

面试说自己精通 Excel，第一天上班老板来一句：把公司组织架构图搞出来。

好多人第一反应就是开 Word，一个框一个框插，线一根一根拉，拉到眼睛发花。

真不用画。Word 里有个 SmartArt，自己就长出来了。打字到出图，三分钟都用不完。

先把字排好。

打开 Word，部门、岗位名字一股脑打进去，格式别管。

选中要往下一级的字，按 Tab。要降两级的，按住 Ctrl 一个个点，再按 Tab。三级一样。Tab 按一下降一级，Shift+Tab 往回升一级。整张图的层级，这一步就定死了。

全部选中，Ctrl+X 剪走。

点「布局」→「纸张方向」→「横向」。架构图普遍比较宽，竖着的纸塞不下。再点「插入」→「插图」→「SmartArt」，对话框左边挑「层次结构」，第二个样式，确定。页面出来一个空白的 SmartArt。

点 SmartArt 左边框上那个小三角，弹出来一个小窗口，这就是文本窗格。里面 Ctrl+A 全选，把剪好的文字粘进去。图形一层一层自己就冒出来了。关掉窗口，骨架完事，手上一根线都没连。

颜色换成好看的。点「设计」选项卡，找到「更改颜色」，选第一个。清爽多了。

想再抠细节，点左上角那个文本框，按住 Ctrl 把其他几个也点上，拖动，一起改大小和形状。剩下几个照这个来。

有个坑得说：往文本窗格里粘之前，先在窗格里按 Ctrl+A 把默认那堆字清掉。不然会多出一堆空方框，看着莫名其妙。

下次谁再让你做组织架构图，别傻画了。