收到一堆文件夹，个个都光秃秃的没名字，翻起来全靠猜。想给它们贴上侧边标签，又不想花钱买专门标签纸？办公室里的Excel就能搞定。别觉得麻烦，整个操作就几分钟，而且打印出来裁剪一下就能贴，整齐又专业，老板看到都得夸你效率高。
第一步，先把文件夹的名字敲进表格里。可以连着写几个，横着排开，每个单元格放一个名称就行。接下来选中这些已经有文字的单元格所在的列，注意别漏选。选中之后不用急着处理文字，先来调整行的高度。鼠标移到左侧行号上，右键弹出菜单，点“行高”，输入3.5厘米，确认一下。这样每行的高度就和文件夹侧面差不多高了，正好适合做标签。
再来设置列宽。还是右键，这次点列标上的字母，选“列宽”，数值改成17厘米，回车确认。这个宽度就相当于是做好的标签横过来的长度，刚好合适。接下来最关键的一步：让文字“躺下”。保持单元格处于选中状态，在字体名称栏里输入一个“@”符号，比如“@宋体”，敲一下回车。神奇的事情发生了——文字全部旋转了90度，整整齐齐地横躺在格子中央，就像印在文件侧脊上的名字一样。
文字躺平之后，再给它加上边框，方便后面裁剪。选中整个区域，在“开始”选项卡里找到“边框”按钮，选择“所有框线”。然后顺便把字号调到50左右，这样字体会更大更醒目，贴在文件夹上一眼就能认出来。最后设置对齐方式：点“开始”选项卡里的“分散对齐”，让文字均匀分布在每个格子里，不会挤成一团，看起来舒服多了。
全部调整好之后，直接按Ctrl+P调出打印预览，确认没问题就打印出来。打印好之后，拿剪刀沿着每一条边框线剪开，一张张独立的小标签就诞生了。把它们贴在文件夹侧边，一列排开，又整齐又美观。以后再有人塞给你一堆文件夹，完全不用慌，就三步：调行高列宽、加@转字、调字体对齐，然后打印、剪裁，完事。是不是特别简单？动手试试吧。
