Excel分列功能3步拆解员工信息，告别手动复制粘贴加班

# Excel分列功能3步拆解员工信息，告别手动复制粘贴加班

负责员工信息整理，几百号人的数据要拆，还在一个个复制粘贴？整到下班也整不完，领导还得问你是不是真精通办公软件。其实Excel自带分列，十秒就搞定。

操作很简单。先选中要拆的区域，点菜单栏的「数据」，数据工具里找「分列」。这步就是告诉Excel，这片区域要拆。

点分列后会弹个向导窗口。第一步默认「分隔符号」，直接「下一步」。第二步勾「其他」，后面输入框按Ctrl+J，这个快捷键代表换行符。数据是用换行符分开的，Excel就能认出来。

分隔符弄好，再「下一步」到第三步。这步选目标区域，就是拆分结果放哪。点右侧折叠按钮，在原数据旁边选个空白格，再点「完成」。原数据不会被盖住，安全也方便。

整个弄完，十秒就能把几百条员工的姓名、部门、职位拆得整整齐齐。再遇到这种拆分，别傻傻复制粘贴了，学会分列，准时下班不是梦。