# Excel 6个神级快捷键,1秒搞定填充、找不同、美化表格
做表格最烦什么?重复操作。一列数据往下复制,一行公式往右拖,还得在密密麻麻的数字里找差异。我见过太多人还在用鼠标拖拽、肉眼比对,慢不说,还容易看花眼。其实Excel里几个快捷键按一下就能搞定,今天全教给你。


先说填充。Ctrl+D,把上方单元格的内容往下填。Ctrl+R,把左边的内容往右填。不用拖填充柄了,光标一放,手指一按,数据就到位。数据量大的时候特别爽。

找不同也简单。选中两列或两行要对比的数据,按Ctrl+\(反斜杠),Excel自动定位并选中所有跟当前活动单元格内容不一样的格子。差异项直接高亮圈出来。那种肉眼一行行对比的笨办法,可以扔了。


整张表要处理的时候,Ctrl+A一键全选当前数据区域,不用从表头拖到表尾了。选完紧接着按Ctrl+T,弹出“创建表”对话框,普通区域秒变智能表格。筛选按钮自动加好,隔行变色也有了,公式范围还会自动扩展。美化格式的同时,后续统计也顺手不少。

还有个快捷键我天天用——输当前日期。按Ctrl+分号(;),当天日期立刻出现在单元格里。注意这个是静态的,不会跟着系统时间变。想要动态更新的日期,用TODAY函数。记日报、记台账的时候,这个快捷键是真的香。


Ctrl+D向下填,Ctrl+R向右填,Ctrl+\找不同,Ctrl+A全选,Ctrl+T美化成智能表,Ctrl+分号输日期。这6个都是高频操作。记牢了用起来,能省下不少时间。建议先收藏,打开Excel边看边练,按几遍就记住了。

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