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Excel合并姓名和工号还一个个复制粘贴?一个连接符搞定换行合并

# Excel合并姓名和工号还一个个复制粘贴?一个连接符搞定换行合并


工作中经常要把两列数据并到一列,比如姓名和工号放一个格里。好多人第一反应就是复制粘贴,一个个弄。数据少还行,一多就累死,还容易错。Excel其实早就有这个功能,就是好多人不知道。


用连接符一下就能搞定,还能自动换行显示。先点一下第一个格,输入等号。Excel公式都得从等号开始。然后点姓名那个格,比如A2,再打两个连接符。连接符就是数字7上面那个,按Shift再按7。


接着再打两个连接符,点工号那个格,比如B2。公式就是=A2&​​&B2。直接回车的话,姓名和工号会挤成一团,没有换行,看不清。


第三步,把光标放到两个连接符中间,输入英文双引号,注意一定是英文输入法的双引号。然后在双引号里面按一下Alt+回车,这就插入了换行符。再按回车确认,格子里就自动分成两行了。


第四步,选中这个格,鼠标移到右下角,等光标变成黑色十字,按住左键往下拖。下面所有格都会自动套用公式,一下就全部弄好了。


关键就是:先输等号,点姓名,输两个连接符,再输英文双引号,在引号里按Alt+回车,再输两个连接符,点工号,按回车,最后拖动填充。双引号必须英文,换行符必须放在引号里,不然白搭。这个方法合并地址、产品型号这些也行,只要需要分行显示都能用。

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