还在为Excel表格格式发愁?小数点位数、日期显示、货币符号、百分比……每次都得右键打开“设置单元格格式”,一层层点,数据一多,一下午就耗这儿了。其实Excel有五个快捷键,Ctrl+Shift+1到5,记住就能省事。

Ctrl+Shift+1,去掉小数点。数字四舍五入成整数,带千位分隔符。比如输入1234.56,按一下变1,235。人数、件数这种数,不用小数,看着干净。

Ctrl+Shift+2,时间格式。选中数据按一下,显示成“时:分”,比如13:45。要是日期时间混一起,自动提取时间部分,不用自己敲冒号。
Ctrl+Shift+3,日期。把数字或文本变成“年-月-日”,比如2023年5月20日变2023/5/20。要是从系统导出的是一串数字,像45000这种序号,按一下就是正常日期,不用猜。
Ctrl+Shift+4,货币。自动套上货币格式,保留两位小数,加人民币符号。比如1234.5变¥1,234.50。比手动输符号强,小数位对齐,还不会汇总出错。
Ctrl+Shift+5,百分比。把小数乘100加百分号。0.25变25%。但它不保留小数位,0.2525按下去变25%(四舍五入)。最好先设好小数位再按,或者按完再手动调。
规律就是按住Ctrl和Shift,再加数字1到5,分别对应整数、时间、日期、货币、百分比。熟了就能甩开鼠标,键盘直接按。下次处理报表试试,是不是快多了?

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