工作中老要合并好几个Word,比如收各部门汇报、整合同几份合同。好多人就一个个打开复制粘贴,麻烦还容易弄错。其实Word自己就有这功能,十秒就弄完,就是好多人不知道。



步骤挺简单。先新建个空白Word,当总文件。顶上点「插入」,在「文本」那块找「对象」按钮——注意别选错,点「对象」旁边的小箭头,选「文件中的文字」。


然后会弹个选文件的窗口,把要合并的Word全选上。按住Ctrl一个个点也行,或者直接Ctrl+A全选。选完点「插入」,内容就按顺序合到当前文档里了,排版也不变。整个下来不到十秒。


这功能特别适合格式差不多的一堆文档,像周报、项目材料。跟手动复制比,快多了,还不会漏内容、搞乱格式。不过合并完最好再看一眼分页和标题样式,不对劲就手动调调。


下次要合并Word,别一个个点了。用插入对象这招,又省事又靠谱。


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