处理Excel表格时，最烦人的就是在一大堆数据里反复手动操作：合并、提取、分段、拆分、打码，每一项都要花不少时间。其实有一个快捷键，能让这些重复工作自动完成，那就是Ctrl+E。它可以根据你给出的样式，智能推断出剩下的数据该怎么处理。下面这5个常用场景，学会之后表格处理速度能快上一大截。
第一招：跨列内容一键合并。比如要把姓名、部门、工号拼到同一列里，不用写公式，也不用一行行复制粘贴。先在目标行手动输入合并后的完整内容，然后按一下Ctrl+E，Excel就会照着这个格式，把下面所有行的内容自动合并好。
第二招：快速提取想要的信息。很多时候我们只想要文本里的某一部分，比如订单编号、邮箱用户名、身份证中的出生日期。先在第一行手动把需要的内容复制出来，再按Ctrl+E，后面整列都会按照同样的规则自动提取，省去写函数的麻烦。
第三招：让数据按指定格式分段显示。手机号、银行卡号这类长串数字，看起来很不方便。如果想让它们变成带空格的整齐分段，只需要在第一行手动输入分段后的样子，第二行按Ctrl+E，整列数据就会自动按这个格式分段。
第四招：把混合数据拆分成多列。像“姓名-城市-电话”这种放在同一格里的组合信息，想拆成三列，不用分列工具。先在第一行手动拆好一个样例，第二行按Ctrl+E，整列内容都会按照这个拆法自动分开。拆地址、拆备注、拆产品信息都很好用。
第五招：敏感信息快速打码。手机号、身份证号给别人看的时候，不想暴露完整数字，可以先把第一行手动替换成星号，再按Ctrl+E，整列就会自动完成打码。这样既能保持数据格式，又保护了隐私。
说到底，Ctrl+E的核心就是智能填充：你给它一个样板，它帮你完成剩下的批量操作。唯一要记住的是，第一行必须先把格式示范清楚，后面才能自动推断。掌握了这5个用法，再碰到复杂表格，也不用一格一格手动抠了，效率翻倍不是问题。