别再手动拆表格了！Ctrl+E一键搞定6类数据整理

# 别再手动拆表格了！Ctrl+E一键搞定6类数据整理

做表格最烦的不是没数据，是数据全挤在一列。姓名、电话、身份证号混在一起，想拆开、想合并、想从里头挑出一段，全靠手敲。

Excel早就有个偷懒的键：Ctrl+E，快速填充。

用法就两步。第一行自己手动做一遍，第二行按Ctrl+E，它看你做的就明白规律了，剩下整列它来填。

下面这6个场景，平时整理表格基本跑不掉。

拆数据

一列里姓名和电话挤着。第一行手动分好，姓名放姓名列，电话放电话列。第二行按Ctrl+E，下面所有人的全拆开了。不用写函数，也不用点分列。

合并数据

姓名、部门、工号分开在三列，想拼成“张三-销售部-001”。第一行手动拼一个出来，第二行按Ctrl+E，整列跟着拼。以前得复制粘贴再加连接符，现在一个键的事。

提取数据

从身份证号里抠出生年月日，这个最常用。第一行手动写好一个正确的生日，第二行按Ctrl+E，下面每个人的生日批量出来。做人事表、员工档案的时候挺省事。

分段显示

手机号、银行卡号一长串数字看着累。第一行按你的习惯分好，比如 138-0000-0000。第二行按Ctrl+E，整列都变成这个格式。好看，也不用自己一个个敲横杠。

加单位

一列数字后面都要跟“元”“kg”“件”。第一个格子手动加上，第二行按Ctrl+E，整列补齐。比拖填充柄快，比写公式省事。报价表、库存表用得上。

打码

手机号中间四位要藏起来。第一行手动做好一个，138\*\*\*\*0000。第二行按Ctrl+E，下面全按这个来。对外发名单、做公示表，格式还在，隐私也保住了。

有个坑得说一句：Ctrl+E要Excel 2013以上才能用。要是它识别得不对，前两行多写几个例子，或者关掉重新按一次。

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