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老板下班前要组织架构图?Word几分钟搞定

# 老板下班前要组织架构图?Word几分钟搞定


下班前一分钟,老板甩来一张手写架构图,让你弄成电子版发他。别傻乎乎一个个画框一个个打字,Word 里有个 SmartArt,几分钟就完事。


先把图上的字全打进 Word,一行一行敲,不用管好不好看。


然后分层级。选中下级的字,按 Tab 就降一级。有好几个要降,按住 Ctrl 一个个点,再按 Tab,一起降。二级三级都这么弄。


全选,Ctrl+X 剪走。点「布局」,纸张方向改「横向」。这一步别漏,不横着放不下整张图。


插入 → 插图 → SmartArt。窗口里挑「层次结构」,样式选个顺眼的,确定。页面上冒出来一个图形,旁边带个文本窗格。


窗格没出来,就点图形左边那个小箭头。Ctrl+A 全选里面的默认字,Ctrl+V 把刚才剪的粘上。关掉窗格,字自己就进去了。


拖边框,把图形拉大点。点「SmartArt 设计」→「更改颜色」,选第一个。颜色一变,看着正规多了。


点一个文本框,按住 Ctrl 点其他几个,一起拖着调大小和形状。剩下的照样来一遍,整张图就齐了。


对了,后面要改字别在图形上戳,回到文本窗格里改,省事。

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