做报表别再用鼠标点格式了，这5个快捷键按一下就行

# 做报表别再用鼠标点格式了，这5个快捷键按一下就行

月底做报表，最烦的不是公式，是格式。

金额要千位分隔，日期要 2024/01/01，百分比还得单独弄。鼠标在「开始」里来回点，改完一列，后面还有一列列等着。

Excel 早把这些格式绑键盘上了。Ctrl + Shift + 1 到 5。按一下换一种，手不离键盘。

规律好记：左手按 Ctrl 和 Shift，右手敲数字。1 数字，2 时间，3 日期，4 货币，5 百分比。1 到 5，日常报表够用。菜单路径不用背。

Ctrl + Shift + 1，数字。整列选中按下去，多余小数点去掉，数字干净。

Ctrl + Shift + 2，时间。上午下午、时分秒一次排好。

Ctrl + Shift + 3，日期。年月日对齐。

考勤表就按这个：时间列按 2，日期列按 3。两秒完事。

Ctrl + Shift + 4，货币。数字前出货币符号，后面补两位小数。报价单、费用表省事。

Ctrl + Shift + 5，百分比。0.85 一按变 85%。不用乘 100，也不用敲百分号。

一个管钱，一个管占比。财务表里常出现。

笨办法：选中区域，右键，设置单元格格式，对话框里翻类型，确定。鼠标五六下。

快捷键：选中区域，按一下。完。

表格老要调格式时，省的不只是几秒。老被打断很烦，用顺手了差别就在这点手感。

再顺一遍：Ctrl + Shift + 1 数字，2 时间，3 日期，4 货币，5 百分比。1 到 5 顺着记，不容易乱。

两个提醒：先框选区域，再按。按了没反应，看看输入法或哪个软件的全局热键占了。

今天就找张表按几下。