# 别再复制粘贴了!Excel按Ctrl+J几秒拆分数据
单元格里塞了好几条数据,领导让你拆开。你要还在那一个个复制粘贴,整半天不说,还容易弄错。面试说自己精通Excel,碰见这活儿傻了,那多尴尬。其实Excel自带的分列就能干这事,几秒钟搞定。


先把要拆的数据区域选中,点上面『数据』选项卡,再点『分列』。弹出来的窗口里,第一步选『分隔符号』,点下一步。第二步勾『其他』,在框里按Ctrl+J——这操作是输入换行符,肉眼看不见的那种,弄好再点下一步。

最后一步,点一下目标区域里的某个单元格,告诉Excel把结果放哪儿,再点完成。原来挤在一个格子里的数据,这会儿整整齐齐拆到好几个格里了。全程几秒钟。



比手动复制粘贴省事多了。不过有个坑得注意:不想把原来的数据盖掉的话,最后一步一定要重新选个空白区域的起始单元格,比如旁边空的那列。你要是没管这个,拆完的结果可能直接把原数据盖了,到时候哭都来不及。


以后碰到好几行数据挤一个格子里要拆的,就这么整:选中区域 → 数据 → 分列 → 分隔符号 → 其他 → Ctrl+J → 选个目标单元格 → 完成。核心就一条,分隔符设置成换行符Ctrl+J。


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