拿到纸质表格,别急着一个个字敲进电脑。QQ就有个内置的文档识别功能,拍张照丢进去,几步就能变成可编辑的Excel表格。
先给纸质表格拍张清晰的照片,或者用扫描App扫一下也行。然后把这张图片发送到QQ,可以发给“文件传输助手”,也可以发给自己或小号,只要图片进入QQ对话框就行。




在QQ聊天窗口里点开这张图片,进入全屏预览。看底部工具栏,找到“提取文档”按钮并点击。QQ会自动识别图片里的表格内容,识别完成后,点击右下角的“转为在线文档”,稍等片刻,一个可编辑的电子表格就生成好了。



这时表格还在QQ的在线文档中。按Ctrl+A全选表格内容,再按Ctrl+C复制。打开Excel,点击A1单元格,按Ctrl+V粘贴,纸质表格就变成了可编辑的Excel文件,整个过程用不了三分钟。



记住这个流程:图片发QQ → 提取文档 → 复制粘贴到Excel。下次再遇到老板扔来纸质表,就别傻傻手动敲了,用这招省时省力,老板还觉得你办事利索。



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