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别再拖拽了!Excel这6个快捷键,填充拆分快人一步

# 别再拖拽了!Excel这6个快捷键,填充拆分快人一步


Excel弄表格,还拿鼠标一格一格往下拖?说实话,真没必要。碰到要对比两列数据、拆个姓名电话、转换格式这种破事,鼠标拖半天还容易错。其实记几个快捷键就行,一秒的事,干活快不少。


先说填充的。选中上面有内容的格子,按Ctrl+D,内容就直接往下填了。想往右填,就按Ctrl+R。复制公式、拉序号、填日期,都比鼠标稳。反正我现在懒得拖。


想找出两列数据哪不一样?选中那片区域,按Ctrl+\(反斜杠),跟基准格子不一样的,Excel自动就给你标出来了。核对名单、查漏项,用这个,精准。真别拿肉眼硬看。


Ctrl+E这个我得好好说说,智能拆分,牛。先在旁边手动输一行想要的结果。比如数据是“张三-13800000000”,你想光要名字,就输个“张三”,回车,再按Ctrl+E——剩下所有名字,它自己就给你填完了。电话号码也能这么拆,地址也行。给它个例子,剩下的规律它自己认。


格式这块,也俩。选中区域按Ctrl+Shift+4,数字马上变成钱的样子,带货币符号。按Ctrl+Shift+5,就变百分数了。整财务报表、销售数据看板的时候用得上。老去菜单栏里点那些格式设置,烦都烦死了。


反正这几个键,填充、对比、拆分、格式,基本日常够用了。关键还是平时多按,按顺了自然就记住了。下次别拖了,试试看,真能快不少。

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