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别再猛敲回车了!Word这6个快捷键一秒搞定格式

# 别再猛敲回车了!Word这6个快捷键一秒搞定格式


写文档最烦啥?不是没思路,是格式折腾人。想另起一页,猛敲回车敲到手酸;表格行数太多想拆开,只能复制再粘贴,重来一遍;公式里的平方、化学式里的下标,一个个点“字体”对话框去弄。
这些活儿,Word 里都有现成快捷键,按下去一秒完事。今天把这 6 个常用的组合键说清楚,看完直接上手试。

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Ctrl + 回车,分页。光标停在要断的地方,按下去,直接跳新页开头。以前连按十几个回车把内容顶到下一页,前面一改字数,后面版面全乱。这个键插的是真分页符,前面怎么增删,下一页位置都不动。


Ctrl + Shift + 回车,拆表格。光标点进要当“第二张表第一行”的那行,按下去,表格立刻变两张。样式、列宽都不变,中间还空一行,写表头说明正好。新建表格再复制粘贴,格式容易跑偏,别费那劲。


Ctrl + 2,向右对齐。选中段落,按一下,文字靠右。写落款、日期、右对齐标题,顺手。能键盘弄的格式,别去工具栏找按钮。手别离开键盘,快。


Shift + F3,换英文大小写。全小写想改首字母大写,或者全大写,不用删了重打。选中英文,按一下,在“全大写—全小写—首字母大写”里循环,按几下挑到要的。写英文邮件、产品型号命名,这个键真救命。


Ctrl + Shift + 等号,上标;Ctrl + 等号,下标。m²、10 的 5 次方、H₂O,选中数字或字母,按对应键就成,再按一次取消。不用开“字体”对话框。两个键挨着记:多按一个 Shift 是上标,少按一个就是下标。


这 6 个键:Ctrl + 回车分页,Ctrl + Shift + 回车拆表格,Ctrl + 2 向右对齐,Shift + F3 换大小写,Ctrl + Shift + 等号上标,Ctrl + 等号下标。
有个坑:光标得在正文里,先选中对象再按。按键没反应,多半光标不在文档里,或者被输入法占了,切回英文输入法再试。
今天先挑两个用,别贪多。用一周,手指自己就熟了。先拿哪个练?Ctrl + 回车还是 Shift + F3?

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