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别再用Ctrl+F了!这个函数30秒搞定批量查人

# 别再用Ctrl+F了!这个函数30秒搞定批量查人


月底最烦这种事。领导甩来一列工号,让你从几千行花名册里扒姓名、部门、岗位、电话。很多人上来就 Ctrl+F,搜一个复制一个,二十个工号干一上午,眼睛真会花。


别搜了。FILTER,几秒完事。它跟筛选按钮干的是一个活,结果自己铺到旁边格子,一次出来一串。Excel 2021、Microsoft 365、新版 WPS 都有,打开就能用。


先定拿什么。空白格输入 =FILTER(,第一个参数框结果区域:姓名、部门、电话这几列,整块选中。框完按 F4,区域带上 $,后面往下拖才不会跑偏。


再告诉它按什么找。英文逗号,选中工号那一整列,F4 锁住,打等号,点你要查的工号。意思就是:工号对上的行,把刚才那几列都拎出来。


回车。信息一行行排开,姓名、部门、电话都齐了。选中公式格,右下角小方块按住往下拖,双击也行,下面工号全查完。


坑提前说。结果区域和条件区域行数得一样,不一样会错位。F4 别忘。返回 #CALC! 或 #VALUE!,多半没匹配上,或者区域大小不一致。老 Excel 没 FILTER,用 INDEX+MATCH 凑合,或者换 365。


表发我,工号贴过来。

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