别再背函数公式，3个步骤让Excel自动标红合同到期日

很多人简历里写着“精通Excel”，可一遇到合同到期提醒就傻眼：手动翻日历、一个个看日期，效率低还容易漏。其实这事根本不用愁，用Excel里几个自带的小功能组合一下，3分钟就能做出一张会自动变色的到期提醒表，到期、逾期、临近一目了然。

第一步：把合同到期日算出来

在表格里选中一个空白单元格，输入公式：=EDATE(签订日期单元格, 合同年限*12)。这个公式的意思是：从签订日期开始，往后推指定月数。比如合同是3年，那就用年限乘以12，得到36个月。回车后向下填充，所有合同的到期日就自动生成了。

第二步：计算剩余天数

在旁边新建一列，输入：=到期日单元格 - TODAY()。TODAY()会动态获取系统当前日期，所以这个结果是实时更新的。回车后双击填充柄，就能看到每个合同距离到期还剩多少天。此时这列可能显示的是日期格式，选中该列，按Ctrl+1打开“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里把分类改成“常规”，天数就变成普通数字了。

第三步：用颜色区分状态

再按Ctrl+1，在“自定义”格式里输入这串代码：

[蓝色]0"天后到期";[绿色]0"天已逾期";[红色]"今天到期"

确认后，剩余天数为正时显示蓝色，为负时显示绿色，为0时显示红色。每份合同什么状态，只需要扫一眼颜色立刻心里有数，完全不用自己计算或翻日历。

这套方法不需要任何VBA，新手也容易上手。下次面试官再问你Excel水平，直接演示这个案例，比说一百句“精通”都管用。