又细又长的表格别硬打，Word两栏排版一页铺满还省纸

# 又细又长的表格别硬打，Word两栏排版一页铺满还省纸

让你打印一份又细又长的表格，打出来成了这样——内容被切成好几段，右边一大片空白，一张纸连三分之一都没用上。办公里这种打印问题太常见了。表格没毛病，问题就出在直接点了「打印」，纸的版面根本没利用起来。面试时说精通办公软件，这会儿得拿点真本事出来了。

碰到这种情况，很多人先去调页边距、缩字号，还有人手动把表格拆成两半分开打。折腾半天，打出来还是歪歪扭扭，不好看还费纸。有个省事的办法：用 Word 的分栏。把表格复制进 Word，让一页纸排成左右两栏，窄表格自己就并排铺满整页，一次打印就完事。

先回到表格里，按 Ctrl + A 全选，再按 Ctrl + C 复制。别拿鼠标拖，长表格很容易漏掉最后几行，全选快捷键稳。

打开 Word，新建空白文档，按 Ctrl + V 粘进去。点上面的「布局」，找到「栏」，下拉里选「两栏」。原本又细又长的表格就分成左右两列铺开了，一页纸的版面马上填满。

表格跨页的话，让每页都带表头。选中第一行标题，点「表格布局」里的「重复标题行」。打印多少页，每页开头都会自动带上表头，翻页看数据不用回头找列名。

整套动作就三下：Ctrl + A 全选复制，粘到 Word 后点「布局—栏—两栏」，再设「重复标题行」。打印前按 Ctrl + P 看预览，分栏效果和表头位置没问题再点打印。打出来好看，纸也省了。以后再碰到又细又长的表格，别手动拆了。