发工资别再复制粘贴了，Excel三步搞定全员工资条

# 发工资别再复制粘贴了，Excel三步搞定全员工资条

每次发工资，最头疼的就是做工资条。一张表拆成一条条，复制、粘贴、再复制、再粘贴。几十个人还能忍，上百人直接干到半夜，手都点麻了。其实真不用这么弄。Excel公式引用加查找替换，几分钟搞定。跟着点。

先把工资表的标题行复制一份，粘到工资条要放的位置。这行就是每条工资条的抬头。然后在标题行下面点个单元格，打“=”，鼠标去点工资表里第一个姓名，回车。记住，点的是工资表里真实的姓名格子，不是自己手打。光标挪到格子右下角变成十字，往右拖，部门、应发工资这些列就跟着引用过来了。

引用完先加框线。选中标题行和数据行，右键，“设置单元格格式”，“边框”里点“所有框线”。或者直接在“开始”里找边框按钮，选所有框线。打印出来不容易串行。

关键一步。Ctrl+H打开查找替换。“查找内容”里打“=”，“替换为”里打“AA”，点“全部替换”。这是把公式临时变成普通文本，等会往下拖才不会引用错。表里要是有别的等号，先看清楚只处理当前工资条这块。替换完别急，后面还得改回来。

选中工资条三行：标题行、数据行，再加一行空白行隔开。光标放到选区右下角，变黑十字，按住往下拖，拖到需要的人数。Excel按这三行的规律批量复制，工资条就排好了。

再按Ctrl+H，“查找内容”打“AA”，“替换为”打“=”，全部替换。刚才的公式恢复，姓名、部门、金额全对上。检查一遍，没问题就完事。比一个个复制粘贴快多了。

记三步：等号引用第一个人，Ctrl+H把等号换成AA，下拉复制三行，再把AA换回等号。弄之前先备份原表。查找替换时看清范围是当前工作表，别误改别的数据。框线、列宽提前设好，批量生成完直接打印。下次发工资，不用再复制到崩溃。