作为职场人，你是不是也遇到过这种崩溃瞬间？老板丢来几个工作表，里面人员名单、数据顺序全都不一样，还要求合并到一张表里。手动复制粘贴？不仅费眼，还容易把数据贴错位。其实Excel早就有个专门解决这个问题的功能——合并计算。今天就来手把手教你，就算顺序不同、人数不同，也能快速汇总。
在开始操作前，先看看你手里的表格。假设是三个表，每张表都有列标题，比如“姓名”“数量”，至于这些列排在哪一列，顺序怎么变，都没关系。只要保证每张表都有表头，合并计算就能自动识别。
第一步，先准备一个空白工作表，用来放最终结果。用鼠标全选一块空白区域，然后点击菜单栏的“数据”选项卡，在“数据工具”组里找到“合并计算”按钮。注意，别和“合并单元格”搞混了，它俩可不一样。点击后会弹出一个小对话框。
第二步，在弹出的“合并计算”对话框中，函数类型保持默认的“求和”就行。接着点击“引用位置”右侧的拾取按钮，去框选第一个表的数据区域，然后点击“添加”。用同样的方法，把第二个表、第三个表的数据区域都添加进来。所有需要合并的表，都要在这里挨个加进去。
第三步，也是最容易出错的一步。在对话框下方的“标签位置”区域，勾选“首行”和“最左列”。其中“首行”表示用每张表的第一行作为列标题，“最左列”表示用每行的第一个单元格作为行标签，也就是姓名。这两个选项缺一不可，漏掉了合并结果就会乱。勾选完成后，点击“确定”。
点下“确定”的瞬间，所有表的数据就按照姓名自动对齐了。相同姓名自动求和，顺序也被自动整理得整整齐齐。整个过程快得超乎想象。以后再遇到多表汇总，记住这个口诀：数据→合并计算→添加区域→勾选首行最左列。
最后给你提个醒：合并计算生成的汇总结果，是不会随着原始数据的变化自动更新的。如果原始表里的数字改了，你需要重新打开“合并计算”，把引用区域再添加一遍，再点确定。不过，有一个偷懒的小技巧——在添加引用区域时，把每个表的数据范围多往下选几行空白单元格。这样以后新增数据，也能自动被归纳进去。这个小细节，建议大家先收藏。
