面对满屏的同类商品数据,需要快速算出每种产品的总销量和总金额,你是不是还在用最笨的办法——逐个选中、复制、粘贴?其实Excel早就为你准备好了更聪明的解决方案,只是很多人还不知道。今天就分享一个超级好用的分组汇总函数,保证你学会之后再也不愿意手动算数了。


操作起来非常简单:先在单元格里输入等号,然后调出GROUP BY函数。这个函数天生就是为分组汇总而生的,接下来只需要三步:第一,把需要分类的字段选进去,比如产品名称这一列;第二,再选中要统计的销量和金额两列;第三,给它们套上SUM求和,轻轻敲下回车,所有结果立刻自动呈现。整个过程行云流水,根本不需要任何复杂的嵌套公式。


更贴心的是,你完全不需要费心去做数据透视表,也省去了记忆各种函数参数的烦恼。两个关键步骤——选择目标列、按下回车——就搞定了。过去可能要对着表格忙活大半个小时的工作量,现在几秒钟就能轻松完成。以后再遇到任何同类型的归类汇总需求,直接用这个函数,效率提升立竿见影,相信连老板都会对你刮目相看。


最后再帮你划个重点:GROUP BY负责把相同类别的数据聚到一起,SUM负责对每一类进行求和,两者搭配使用,就是Excel里最省心、最强大的汇总组合。而且这个函数在WPS表格中同样适用,操作流程完全一致。下次再遇到需要汇总的情况,别再傻傻地一个个粘贴了,赶紧把这个技巧用起来吧。


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