被领导要求从几千行员工表里挑出几个人的资料,你是不是还在用肉眼一行行扫?
哪怕只是五六个工号,也能翻到眼酸,万一表格再长一点,效率直接归零。
其实Excel里早就有专门干这活的函数,它叫FILTER。只要把条件和区域告诉它,剩下的全部自动完成。
下面我们直接看操作。


首先,在空白单元格里输入=FILTER。
它的第一个参数是你要提取的结果范围,也就是员工姓名、部门、职位这些列。用鼠标选中这些列之后,按一下F4把区域锁住,这样后面拖动公式时才不会变。

接下来设置筛选条件。
第二个参数告诉Excel按什么来查。我们这里按工号匹配,所以选中整列工号,同样按F4锁定。接着输入等号,再用鼠标点击表格外面那个存放待查工号的单元格。

按下回车,符合条件的员工信息立刻全部出现在当前单元格下方。
最后,选中这一整块结果区域,向下拖动填充手柄,后面每个工号对应的信息都会自动查好。
从此再也不用一个个搜了。


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