# 告别鼠标点来点去：Excel 五个高频快捷键，处理表格快到飞起
天天跟 Excel 打交道，最磨人的就是那些翻来覆去做的重复操作——往下补公式、往右复制、对比两列数据、拆单元格、调格式……每次都要靠鼠标在菜单里翻找，效率低还容易累。其实这些高频动作，都有对应的快捷键，学会之后手指不离键盘，几秒钟就能搞定。
1. 快速填充上下和左右
选中目标区域后，按 Ctrl + D 可以把上方单元格的内容一路填到底；按 Ctrl + R 则能把左侧的内容复制到右侧。比起拖着填充柄慢慢拉，尤其是数据有几百行的场景，这两个快捷键简直舒服到不行。
2. 一键标记两列的不同
想找出两列数据里哪些地方不一致？不用再逐行用眼睛扫了。选中要比较的范围，按一下 Ctrl + \，Excel 会自动把同一行里跟左列不同的单元格全部框选出来。差异在哪，一眼就能看清。
3. 智能拆分数据：Ctrl + E
如果要从身份证号里单独提取出生日期，或者把“张三 138xxxx”这样的姓名和电话号码拆到两列，可以用快速填充。只需要在第一行手动输入你期望的结果，然后按下 Ctrl + E，Excel 就会自动识别规律，把剩下的内容全都照着填完。这个功能在处理不规则文本时，非常强大。
4. 两个组合键，秒换数字格式
需要把数字显示成货币样式？按 Ctrl + Shift + 4 立刻生效。要改成百分比？按 Ctrl + Shift + 5 马上搞定。从此再也不用右键打开“设置单元格格式”去翻选项卡了，省下不少时间。
5. 别忘了列向差异的快捷键
上面说的 Ctrl + \ 是查找行内的左右差异。如果你需要对比的是上下两列的数据差异，那就改用 Ctrl + Shift + \。这两个快捷键在 Excel 2013 及之后的版本里都能正常使用。担心记不牢的话，可以先收藏这篇文章，用的时候翻出来对照着按就行。
