新来的文员不会做组织架构图，Word按Tab几分钟搞定

# 新来的文员不会做组织架构图，Word按Tab几分钟搞定

老板发来一句：组织架构图搞成电子版，发我。

很多人一看就开Word，画框、拉线、对齐，半小时还在挪。

真不用。Word自带SmartArt，点几下就出，改也不难。下面这套，先收藏，照着点。

先把部门、岗位名字打进Word。别排版，打字就行。

要降一级，选字，按Tab。

要降两级，按住Ctrl点选多段，再按Tab。

一层层来。SmartArt靠这个认上下级。

全选，Ctrl+X。

点“布局”，纸张方向改“横向”。

别省这步。竖着做，框挤一堆。

点“插入”>“插图”>“SmartArt”。

选“层次结构”，第二个样式，确定。

弹出小窗，Ctrl+A全选默认字，粘贴，关掉。

它按Tab自己排。

拖边框放大。

点“SmartArt设计”>“更改颜色”，选第一个。

下面文本框按住Ctrl多选，拖大小、拖形状。剩下一样弄，弄到顺眼。

层级不对，回文本窗，Tab或Shift+Tab。

颜色不对，点“更改颜色”换。

保存，发老板。能改，比截图和手画强。

记住三步：文字分级，Ctrl+X，插入SmartArt层次结构。

坑：先把Tab层级调好，再粘进去。反了，后面改起来头大。

下次老板再要，几分钟发过去。关注我，后面继续讲办公小技巧。