月底做报表别再手动改格式，这5个键按一下就行

# 月底做报表别再手动改格式，这5个键按一下就行

月底做报表，最烦的不是算数，是改格式。日期显示成一串数字，金额没货币符号，百分比变成小数。一个个右键、设置单元格格式，半小时没了。

Excel有五个组合键，选中区域按一下，格式直接换。Ctrl+Shift+1到Ctrl+Shift+5，记住这一组，排版能快很多。

先说Ctrl+Shift+1。选中要处理的数字区域，按一下，Excel套用数字格式，小数点没了，变成整数。销售额、库存、人数这种不用小数位的，一按就从一长串小数变成干净整数，看着清爽。

表格里是时间，用Ctrl+Shift+2。选中时间列按一下，单元格变时间格式，时和分看得清楚。打卡记录、工时统计、会议安排，不用再点进单元格格式菜单找时间选项，一按就统一。

日期用Ctrl+Shift+3。选中日期列按一下，乱七八糟的日期写法统一成标准格式。做周报月报、项目排期，日期不统一最容易看错。先用这个键把日期列刷一遍，后面排序筛选也少出错。

金额交给Ctrl+Shift+4。报价、报销、工资这些区域选中，按一下，自动加货币符号，按货币格式显示。金额一眼看出单位，千位分隔也清楚。发给同事客户，表格看着顺眼。

百分比用Ctrl+Shift+5。完成率、增长率、占比这类数据选中按一下，小数变百分比。单元格里是0.25，按完显示25%。做进度汇报、数据分析，比手动乘100再加百分号快多了。

五个键，1去小数点，2设时间，3设日期，4设货币，5设百分比。先选区域再按。这些只改显示，不动原始数值。按了没反应，先看看输入法是不是英文，或者键被别的软件占了。下次做表，别再一个个手动调了。