细长表格打印总浪费纸？Word两步搞定省一半

# 细长表格打印总浪费纸？Word两步搞定省一半

打印长表格，出来长长一条，右边一大片白，纸废一半，还不顺眼。同事来一句“你不是精通办公软件吗”，真不用心虚。Word里两步设置，横排打印，紧凑好看，纸也省一半。

先把表格弄进Word。原表格里Ctrl+A全选，Ctrl+C复制。打开Word新建空白文档，Ctrl+V粘上。行列结构都在。后面排版都在Word里弄，原文件别动，改坏也不影响数据。

然后拆栏。选中表格，点上面『布局』，找『栏』，下拉选『两栏』。原来细长一列，变成左右两栏并排，页面宽度用上了，纸不空一大半。列多的话，先打印预览看一眼，再定一栏还是两栏。

再让每页都有表头。光标点进第一行表头，菜单栏冒出来『表格布局』，点进去，点『重复标题行』。后面分到第几页，页顶都带表头，翻页不用回头找第一页，打印出来清楚，装订也像样。

关键动作就三个：Ctrl+A全选，Ctrl+C复制，粘到Word；『布局』里『栏』选两栏；光标点表头，『表格布局』里点『重复标题行』。一分钟不到。两个提醒：分栏后表格跨栏断了，去表格属性调行高，或者取消『允许跨页断行』；正式打印前Ctrl+P看预览，页数和分栏效果对了再出纸。