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还在手动删单位搞求和?用#号当替身,Excel脏数据10秒变干净

数据表里如果混着各种单位,SUM函数就会直接罢工。很多人第一反应是拆分列、删汉字,其实完全不用那么大动干戈。今天分享一个隐藏技巧:借道#号,配合查找替换,让带单位的文本瞬间变成可计算的公式。


先看这种原始数据,单元格里装的是“3元”“5个”这样的文本,别指望SUM能识别。别着急,跟着做:在旁边的单元格里先输入一个#号,再接上数字和*1,例如 #3*1。这里#只是临时占位,*1的作用是让后续替换成等号后,计算结果始终等于原始数值。


接下来不需要逐行手输,选中刚才的单元格,按Ctrl+E,Excel会聪明地按照第一行的模式,把下面所有数据都填充成配套的#5*1、#8*1这种格式。偷懒也能很体面。


现在选中待处理的数据区域,按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。查找内容输入#,替换为输入=,然后点击“全部替换”。在Excel提示已替换多少处后,关闭对话框。


此时那些带单位的文本已经全部变成像=3*1这样的公式,按下回车确认,运算结果立刻呈现。再用SUM函数做求和,一点问题都没有。整个处理过程不到10秒,以后再看到单位乱七八糟的数据,直接用这套连招就行。

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