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隔行求和别手敲了,Ctrl+G加Alt+=一秒搞定

# 隔行求和别手敲了,Ctrl+G加Alt+=一秒搞定


面试吹自己精通Excel,领导转头甩来一张隔行统计的表。你盯着屏幕一格一格加。那场面,想想都难受。


隔行求和这事,数据行和空行交替排着,看着只能一行一行挑。手动敲公式、往下拖、拿计算器按,几十上百行下来手酸眼花,错一个数还得从头查。其实不用这么干。


先把要统计的那片数据全框上,空着等填结果的格子也得框进去。按 Ctrl+G,弹出定位窗口,点右下角“定位条件”。勾“空值”,确定。所有空格一下全选中了,鼠标停在哪格,哪格就是起点。


接着按 Alt + 等号。Excel自己把求和填进去了,上下数字自动加总,公式不用手写。十分钟的活,三秒完事。


有两个坑得躲开。空格里要是敲过空格,或者公式返回的空文本,“空值”就选不中,先清干净。还有,上下相邻的数字区域中间别塞合并单元格,公式会填错地方。


Ctrl+G 加 Alt+=,隔行求和、分类小计、报表汇总都能用。下次谁问你Excel啥水平,让他看你三秒填完一张表。

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