面试被夸爆的6个快捷键，做报表快10倍

# 面试被夸爆的6个快捷键，做报表快10倍

月底做报表最烦啥？数据多还能忍，同一套动作来回几十遍真要命。鼠标拖填充柄、名字一个个拆、金额百分比挨个改。Excel里有几个快捷键，按一下一秒完事。这6个，拿张便签抄下来。

先说填充。一列公式拉到底，一行数据复制到右边，别拖鼠标，容易拖歪。选中目标区域，区域里带上源单元格，Ctrl+D往下填，Ctrl+R往右填。公式自己会跟着变，比拖稳。

两列数据对不上，眼睛找最累。选中要核对的那片，按Ctrl+\，Excel会把跟同行不一样的单元格挑出来，再给它们上个亮色，差在哪一眼看见。一行一行对就用这个，不用写公式。

姓名电话地址挤一列，想拆开。先手动写一个样子，比如“张三13800000000”拆成“张三”和“13800000000”。选中目标列，按Ctrl+E，Excel照着你给的规律往下填，一秒拆完。比分列好用，规律乱的时候更省事。

金额和百分比别一个个改格式。选中金额，Ctrl+Shift+4，货币格式一秒上；选中比例，Ctrl+Shift+5，一秒变百分比。百分比显示会把小数乘100，原数据没动。

这6个连起来用：Ctrl+D向下填、Ctrl+R向右填、Ctrl+\找不同、Ctrl+E拆数据、Ctrl+Shift+4货币、Ctrl+Shift+5百分比。坑有两个：Ctrl+D和Ctrl+R选区域要带上源单元格；Ctrl+E得先给个正确样例；Ctrl+\是行内找差异，区域别选错。存起来，下回做表照着按。